Die Einstellungen deiner Organisation bilden das Fundament für dein Auftreten gegenüber deiner Crew und Partnern. Hier stellst du sicher, dass alle rechtlichen und administrativen Details korrekt hinterlegt sind.
Profil-Informationen verwalten
Im Tab Übersicht kannst du die Kernidentität deiner Organisation verwalten:
- Logo: Lade das Logo deiner Organisation hoch. Dieses wird in der App und auf Dokumenten verwendet.
- Name: Hinterlege den offiziellen Namen deiner Organisation.
- URL: Gib einen Link zu deiner Website an.
- Zusammenfassung: Füge eine kurze Beschreibung deiner Organisation hinzu.
- E-Mail-Adresse: Erfasse die zentrale E-Mail-Adresse für Rückfragen.
- Telefonnummer: Füge die zentrale Telefonnummer für Rückfragen hinzu.
- Sprachen: Wähle die von deiner Organisation unterstützten Sprachen aus.
- Standardsprache: Lege die primäre Sprache fest, in der die Inhalte deiner Organisation verfasst sind.
Benutzer-Einstellungen
Im Tab Benutzer kannst du anpassen, wie Benutzerdaten erfasst und verwaltet werden:
Benutzerdefinierte Felder
Du kannst zusätzliche Datenfelder für Benutzerprofile definieren. Beim Erstellen eines benutzerdefinierten Feldes kannst du Folgendes festlegen:
- Label: Der Name des Feldes
- Typ: Der Feldtyp (Text, Textbereich oder Ja/Nein)
- Intern: Markiert das Feld als intern, d. h. es ist nur für die Organisation sichtbar und wird dem Benutzer nicht angezeigt
- Dateneigentümer: Wer die Werte dieses Feldes bearbeiten kann (Benutzer oder Organisation) – nur verfügbar, wenn das Feld nicht intern ist
- Erforderlich: Ob das Feld für Benutzer verpflichtend ist
- Deaktiviert: Ob das Feld in der Benutzeroberfläche schreibgeschützt ist
Vereinbarungen
Verwalte Dokumente, denen Benutzer zustimmen müssen, wie z. B. einen Verhaltenskodex (Code of Conduct). Du kannst PDF-Dokumente hochladen und diese als verpflichtend für alle Mitglieder festlegen, die der Organisation beitreten.
Angeforderte Daten
Wähle aus, welche Datenabschnitte du von deinen Benutzern anfordern möchtest, wie zum Beispiel:
- Mitarbeiterinformationen
- Notfallkontakt
- Verpflegungswünsche
- Adressen
- Bankverbindungen
- Kommunikation
Für jeden Abschnitt kannst du wählen, ob er Nicht abgefragt, Optional oder Verpflichtend ist.
Entwickler und API
Im Tab API-Schlüssel kannst du den Zugriff für externe Systeme verwalten:
- Schlüssel verwalten: Erstelle und widerrufe API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff auf die Daten deiner Organisation.
- Sicherheit: Stelle sicher, dass Schlüssel sicher aufbewahrt und nur mit vertrauenswürdigen Anwendungen geteilt werden.